Formulare für Kauf, Verkauf und Miete

Er bringt zwei Seiten zusammen, die ohne ihn nicht zusammenkommen: jemanden, der verkaufen oder vermieten will, und jemanden, der kaufen oder mieten will. Dazwischen liegt die Arbeit: Bewertung, Unterlagen, Fotos, Inserate, Besichtigungen, Verhandlung, Begleitung bis zur Vertragsunterschrift. Rechtlich heisst das Vermittlung — der Makler wird nicht Ihr Vertreter und unterschreibt nichts für Sie.

Nein. Beratung, Bewertung und Besichtigung sind kostenlos. Bezahlt wird erst, wenn ein Geschäft zustande kommt. Wer Ihnen vorher Geld für die Bewertung verrechnet, arbeitet nicht so wie wir.

Erst, wenn der Kauf- oder Mietvertrag durch die Vermittlung des Maklers wirklich zustande kommt. Das nennt das Gesetz Erfolgsprinzip (§ 7 Maklergesetz). Kein Vertrag, keine Provision. Zwei Dinge müssen zusammenkommen: Der Makler war für Sie tätig, und der Abschluss geht auf diese Tätigkeit zurück.

Dann fällt in der Regel keine Provision an. Es gibt Ausnahmen, und die stehen im Gesetz (§ 15 Maklergesetz): etwa wenn eine Seite den Abschluss ohne beachtenswerten Grund vereitelt oder einen Alleinvermittlungsauftrag vertragswidrig beendet. Diese Fälle sind selten — sie sollen verhindern, dass jemand die Arbeit nutzt und den Makler am Ende umgeht.

Der Makler ist für beide Seiten tätig, für Verkäufer und Käufer. Das ist in Österreich üblich und erlaubt, muss aber offengelegt werden. Beide Seiten zahlen dann jeweils ihre eigene Provision. Wir sagen Ihnen im ersten Gespräch, für wen wir sonst noch tätig sind.

Beim Alleinvermittlungsauftrag beauftragen Sie für eine bestimmte Zeit nur ein Maklerbüro. Beim schlichten Vermittlungsauftrag dürfen Sie parallel selbst verkaufen oder weitere Makler beauftragen. Der Unterschied ist keine Formalie: Nur der Alleinvermittlungsauftrag rechtfertigt den Vorschuss an Arbeit und Geld, den eine aktive Vermarktung mit Fotos, Video, 360-Grad-Tour und bezahlten Inseraten bedeutet.

Formular: Alleinvermittlungsauftrag →

Bei Wohnungen und Einfamilienhäusern darf er mit einem Verbraucher höchstens sechs Monate laufen (§ 14 Maklergesetz). Danach endet er von selbst oder wird neu vereinbart. Bei anderen Objekten — Zinshaus, Gewerbe, Grundstück — ist die Dauer frei vereinbar.

Das ist die Vereinbarung mit der Käufer- oder Mieterseite. Sie hält fest, dass wir für Sie suchen und begleiten, und was die Provision im Erfolgsfall kostet. Ohne diese Unterschrift gibt es auf Ihrer Seite keine Provisionspflicht — deshalb bekommen Sie sie vor der Besichtigung und nicht danach.

Formular: Maklervertrag mit Interessenten →

Der umgekehrte Fall: Sie suchen etwas Bestimmtes und beauftragen uns aktiv damit — auch mit Objekten, die nie inseriert werden. Bei Mietwohnungen ist der Suchauftrag zusätzlich wichtig, weil er festhält, dass Sie als Erste beauftragt haben. Das entscheidet, wer die Provision zahlt.

Formular: Suchauftrag Mietwohnung →

Wenn Sie den Auftrag nicht in unserem Büro unterschrieben haben — also am Telefon, per E-Mail, bei Ihnen zu Hause oder in der Wohnung — können Sie binnen 14 Tagen ohne Angabe von Gründen zurücktreten (§ 11 Fern- und Auswärtsgeschäfte-Gesetz). Ein Musterformular dafür liegt jeder Nebenkostenübersicht bei. Danach gilt, was im Vertrag steht.

Es gibt gesetzliche Höchstsätze je Auftraggeber (§ 12 Immobilienmaklerverordnung): bis 36.336,42 Euro Kaufpreis höchstens 4 Prozent, zwischen 36.336,42 und 48.448,51 Euro ein Fixbetrag von 1.453,46 Euro, ab 48.448,51 Euro höchstens 3 Prozent. Dazu kommen 20 Prozent Umsatzsteuer. Üblich sind bei uns 3 Prozent plus Umsatzsteuer, also 3,6 Prozent vom Kaufpreis. Bei einem Kaufpreis von 400.000 Euro sind das 12.000 Euro netto und 14.400 Euro brutto.

In Österreich üblicherweise beide Seiten, jede ihre eigene. Der Verkäufer zahlt aus dem Alleinvermittlungsauftrag, der Käufer aus dem Maklervertrag mit Interessenten oder aus der Provisionsvereinbarung im Kaufanbot. Wie hoch Ihr Anteil ist, steht vor der Besichtigung in der Kostenübersicht — nicht erst im Anbot.

Formular: Kostenübersicht § 30b MaklerG (Kauf) →

In aller Regel nein. Seit 1. Juli 2023 gilt das Bestellerprinzip (§ 17a Maklergesetz): Provision zahlt, wer den Makler beauftragt hat — bei inserierten Mietwohnungen ist das der Vermieter. Sie zahlen nur dann, wenn Sie uns von sich aus mit der Suche beauftragt haben und wir für dieses Objekt nicht schon für den Vermieter tätig waren. Das ist der Grund, warum der Suchauftrag ein eigenes Formular ist.

Sie wird fällig, wenn das vermittelte Geschäft rechtswirksam zustande gekommen ist — beim Kauf also mit dem beidseitig unterschriebenen Kaufvertrag, nicht schon mit dem Anbot und nicht erst mit der Eintragung im Grundbuch. Die Rechnung kommt danach, meist über den Vertragserrichter mit den übrigen Kosten.

Weil sie sonst untergeht. Die amtlichen Kaufanbot-Vordrucke erwähnen die Vermittlungsprovision mit keinem Wort — man unterschreibt ein verbindliches Angebot über mehrere hunderttausend Euro, und die Frage, was der Makler kostet, kommt darin nicht vor. In unserem Kaufanbot ist die Provision Punkt 7: ein eigener Kasten, eine eigene Unterschrift, mit Prozentsatz, Betrag und dem Datum der Kostenübersicht, die Sie vorher bekommen haben. Sie unterschreiben also nichts, das Sie nicht vorher gelesen haben.

Formular: Kaufanbot mit Provisionsvereinbarung →

Ihr schriftliches, verbindliches Angebot an die Verkäuferseite: dieses Objekt, dieser Preis, dieser Übergabetermin, gültig bis zu einem bestimmten Tag. Nimmt die Verkäuferseite innerhalb dieser Frist an, ist der Kauf im Kern geschlossen — auch ohne Notar. Der spätere Kaufvertrag schreibt das nur noch sauber aus.

Ja, bis die Bindungsfrist abgelaufen ist. Solange können Sie es nicht einfach zurückziehen. Deshalb: Finanzierung vorher klären, Zusagen der Bank schriftlich, und alles, was Ihnen wichtig ist, ins Anbot schreiben. Was nicht drinsteht, ist nicht vereinbart — auch wenn es bei der Besichtigung gesagt wurde.

Es gibt zwei Rücktrittsrechte für Verbraucher. Erstens: Wenn Sie eine Wohnung für Ihren dringenden Wohnbedarf am Tag der Erstbesichtigung angeboten oder gekauft haben, können Sie binnen einer Woche zurücktreten (§ 30a Konsumentenschutzgesetz). Zweitens: Haben Sie den Maklervertrag ausserhalb unserer Geschäftsräume oder im Fernabsatz geschlossen, gelten 14 Tage (§ 11 FAGG). Beide Belehrungen samt Musterformular liegen den Unterlagen bei — lesen Sie sie, bevor Sie unterschreiben.

Ein Vertragserrichter — Notar oder Rechtsanwalt — schreibt den Kaufvertrag. Der Kaufpreis geht nicht direkt an den Verkäufer, sondern auf ein Treuhandkonto des Vertragserrichters. Erst wenn alles erledigt ist — lastenfreie Übergabe, Grunderwerbsteuer, Eintragung im Grundbuch — wird das Geld freigegeben. Von der Annahme bis zur Eintragung vergehen üblicherweise zwei bis vier Monate.

Die Anzahlung zeigt, dass Sie es ernst meinen. Sie liegt auf dem Treuhandkonto, nicht beim Verkäufer und nicht beim Makler. Treuhand heisst: Ein unabhängiger Dritter hält das Geld und gibt es erst frei, wenn beide Seiten geliefert haben. Für Sie ist das der wichtigste Schutz im ganzen Ablauf. Zahlen Sie niemals einen Kaufpreis direkt an eine Privatperson.

Grunderwerbsteuer 3,5 Prozent, Eintragungsgebühr im Grundbuch 1,1 Prozent, Vertragserrichtung und Treuhandabwicklung üblicherweise 1 bis 3 Prozent zuzüglich Umsatzsteuer, Beglaubigung der Unterschriften rund 150 Euro, Eingabegebühr im elektronischen Rechtsverkehr rund 51 Euro, dazu die Vermittlungsprovision von 3 Prozent plus Umsatzsteuer. Wer eine Finanzierung braucht, zahlt für die Eintragung des Pfandrechts zusätzlich 1,2 Prozent der Pfandsumme. Bei 400.000 Euro Kaufpreis sind das grob 36.000 bis 40.000 Euro Nebenkosten.

Formular: Nebenkostenübersicht Kauf / Verkauf / Baurecht →

Eine schriftliche Aufstellung genau dieser Kosten — nicht allgemein, sondern gerechnet auf Ihr Objekt und Ihren Preis. Wir müssen sie Ihnen aushändigen, bevor Sie einen Maklervertrag unterschreiben (§ 30b Maklergesetz). Sie ist kein Kleingedrucktes, sondern Ihr Rechenblatt: Wenn die Summe unten nicht zu Ihrer Finanzierung passt, ist das vor der Besichtigung besser gemerkt als danach.

Formular: Kostenübersicht § 30b MaklerG (Kauf) →

Kaution, üblicherweise drei Bruttomonatsmieten, verzinst angelegt und am Ende zurückzuzahlen. Vergebührung: Mietverträge über Wohnungen sind seit November 2017 gebührenfrei, bei Geschäftsräumen fällt 1 Prozent an. Betriebskosten und Heizung laufend zusätzlich zur Miete. Provision in der Regel nicht, siehe Bestellerprinzip.

Formular: Nebenkostenübersicht Miete / Pacht →

Ja. Wer verkauft oder vermietet, muss den Energieausweis bereits im Inserat mit den Kennwerten angeben, ihn bei der Besichtigung vorlegen und ihn spätestens 14 Tage nach Vertragsabschluss aushändigen (Energieausweis-Vorlage-Gesetz). Er gilt zehn Jahre. Fehlt er, gilt zumindest eine dem Baujahr entsprechende Gesamtenergieeffizienz als vereinbart — das kann teuer werden.

Grundbuchauszug, Kaufvertrag oder Übergabevertrag aus dem eigenen Erwerb, Baubewilligung und Einreichplan, Energieausweis, bei Wohnungseigentum zusätzlich Nutzwertgutachten, Wohnungseigentumsvertrag, letzte Jahresabrechnung, Höhe der Rücklage und die Protokolle der Eigentümerversammlungen. Bei vermieteten Objekten alle Mietverträge. Wir sagen Ihnen im Erstgespräch, was in Ihrem Fall wirklich fehlt.

Das Grundbuch ist das öffentliche Verzeichnis, wer welches Grundstück besitzt und welche Lasten darauf liegen. KG ist die Katastralgemeinde, also der Bezirk im Grundbuch. EZ ist die Einlagezahl — die Akte, in der ein Eigentum mit allen zugehörigen Grundstücken steht. GST ist die einzelne Grundstücksnummer. In der Einlage stehen drei Blätter: wem es gehört, wie gross es ist und was darauf lastet — Hypotheken, Wegerechte, Wohnrechte, Vorkaufsrechte.

Bei manchen Grundstücken muss eine Behörde dem Kauf zustimmen, bevor er ins Grundbuch kommt: bei land- und forstwirtschaftlichen Flächen, bei Baugrundstücken je nach Bundesland und beim Erwerb durch Personen ohne Wohnsitz im EWR. In der Steiermark ist das die Grundverkehrsbehörde. Der Kaufvertrag steht dann unter einer aufschiebenden Bedingung — er wird erst mit der Genehmigung wirksam.

Zwei: den Alleinvermittlungsauftrag oder den schlichten Vermittlungsauftrag als Grundlage, und die Nebenkostenübersicht Kauf und Verkauf, die Sie vorher bekommen. Alles Weitere — Kostenübersicht, Maklervertrag mit Interessenten, Kaufanbot — betrifft die Käuferseite und läuft über uns.

Formular: Alleinvermittlungsauftrag →

Drei Formulare stehen zur Wahl. Das fünfseitige IMMOXX-Kaufanbot mit Provisionsvereinbarung für Grundstück und Einfamilienhaus regelt alles in einem Dokument — Lasten, Beschaffenheit, Nebenabreden, Vertragserrichter, die Provision als eigenen Punkt mit eigener Unterschrift und ein Blatt für das Gegenangebot des Verkäufers. Die von der Wirtschaftskammer vorgegebenen ÖVI-Kaufanbote 44a (Wohnungseigentum) und 44b (Grundstück, Einfamilienhaus) sind die amtlichen Vordrucke ohne Provisionsvereinbarung; zu ihnen gehört das Beiblatt Provisionshinweis zum Kaufanbot. Bei Bauträgerverträgen oder komplizierten Konstellationen fragen Sie uns — wir bereiten das Anbot dann mit Ihnen gemeinsam vor.

Formular: Kaufanbot mit Provisionsvereinbarung →

Diese Vordrucke erwähnen die Vermittlungsprovision mit keinem Wort. Wer sie ausfüllt, unterschreibt ein verbindliches Angebot, in dem nicht steht, was der Makler kostet. Die Provision ergibt sich dann aus dem Maklervertrag mit Interessenten und der Kostenübersicht, die Sie vor der Besichtigung bekommen haben. Damit sie trotzdem schwarz auf weiss beim Anbot liegt, gehört zu 44a und 44b das Beiblatt Provisionshinweis zum Kaufanbot — es beziffert Satz, Netto, Umsatzsteuer und Brutto zum konkreten Anbot und wird mitunterschrieben.

Formular: Provisionshinweis zum Kaufanbot →

Ein einseitiges IMMOXX-Formular, das der Interessent beim Besichtigungstermin unterschreibt. Es hält fest, welches Objekt wann erstmals besichtigt wurde, dass IMMOXX die Gelegenheit genannt hat und dass der Interessent die Nebenkostenübersicht kennt. Die Besichtigung selbst bleibt unverbindlich und kostenlos — das steht ausdrücklich drin. Ein Honorar entsteht nur, wenn über IMMOXX tatsächlich ein Kaufvertrag zustande kommt.

Formular: Besichtigungsschein Kauf →

Ja. Alle PDFs enthalten Formularfelder und Ankreuzfelder. Sie füllen sie in Acrobat, in der Vorschau am Mac oder direkt im Browser aus, speichern und senden sie per E-Mail. Die Eingaben bleiben im Dokument. Telefonnummern, E-Mail-Adressen und der QR-Code in der Fusszeile sind anklickbar.

Die Aufträge, Anbote und Nebenkostenübersichten sind die aktuellen ÖVI-Formulare, die der Fachverband der Immobilien- und Vermögenstreuhänder der WKO empfiehlt. Die Formulartexte sind unverändert, ergänzt nur um Logo und Firmendaten. Unter Ergänzende IMMOXX-Unterlagen finden Sie eigene Formulare von uns — sie stammen nicht von der Wirtschaftskammer und sind als IMMOXX-Formular gekennzeichnet.

Nichts. Sie bekommen das PDF sofort, ohne Anmeldung, und wir erfahren nicht, wer es geladen hat. Sie gehen mit dem Download keine Verpflichtung ein — weder eine Provision noch einen Auftrag. Fragen zum Ausfüllen oder zum Ablauf beantworten wir gern am Telefon.